Papírové evidenční listy důchodového pojištění končí. Dokument, který lidé desítky let dostávali od zaměstnavatelů každoročně do ruky, už od roku 2026 bude existovat jen v elektronické podobě. Stát slibuje menší zátěž pro firmy a jednodušší přístup pro zaměstnance, kteří si listy nově najdou na ePortálu České správy sociálního zabezpečení.
Proč se evidenční listy ruší
Evidenční list funguje jako stručný souhrn vašeho pracovního roku. Na několika řádcích jsou uvedeny základní údaje jako jméno zaměstnance, druh práce, doba pojištění i celkový výdělek. Zapisují se sem i vyloučené doby, například nemocenská nebo rodičovská. Pro zaměstnance to byl dlouhé roky zásadní papír, který firmy musely odevzdat sociálce a zároveň předat i lidem samotným.
Pro zaměstnavatele představoval evidenční list každoroční kolečko, které zabíralo spoustu času i peněz. Museli ho vyhotovit, odevzdat správě sociálního zabezpečení a kopii předat zaměstnanci. Podle ministerstva práce šlo o zátěž, která už v dnešní době nedává smysl. Nový systém má tuto povinnost zcela nahradit a firmám ulevit od zbytečné administrativy.
Změna se proto dotkne každého, kdo pracuje. Zaměstnavatelé už nebudou mít povinnost dávat listiny zaměstnancům do ruky, lidé se je budou muset naučit hledat v elektronickém prostředí.
Co čeká zaměstnance po novém roce
Od roku 2026 se evidenční listy objeví výhradně na ePortálu ČSSZ. Tam se bude možné k dokumentu přihlásit, stáhnout si jej nebo si jen ověřit správnost údajů. Digitální cesta má být hlavní a stát sází na to, že většina lidí si už dnes s online službami poradí.
Ne všichni ale mají přístup k internetu, případně digitálním prostředím nedůvěřují. Proto ČSSZ nabídne i jiné cesty. Na základě žádosti lze poslat list do datové schránky, případně i na e-mail, který člověk nahlásí. Pokud ani to není řešením, zůstává možnost přijít osobně na pobočku a nechat si dokument vytisknout.
Přechod nebude okamžitý. Poslední papírové listy obdrží zaměstnanci začátkem roku 2026, a to ještě s údaji za rok 2025. Pak už papír definitivně zmizí a nahradí jej digitální systém.
Simona Chytrová a její muž, kterého znáte díky Tankovému praporu: Seznámení v Moskvě, dvacetiletý věkový rozdíl a Benátky
Jak funguje kontrola a kdy může přijít výjimka
I když se povinnost vystavovat listy každoročně ruší, role evidenčního listu zůstává zásadní. ČSSZ se bez něj neobejde, protože právě na jeho základě posuzuje nárok na důchod a vypočítává jeho výši. Dokument přehledně ukazuje výdělky i počet pojištěných dnů, což jsou údaje, které jinak nikde takto souhrnně nenajdete.
Správa si navíc může list od zaměstnavatele vyžádat i nadále. Půjde hlavně o případy, kdy některé měsíční hlášení chybí nebo se v něm objeví nesrovnalosti. Typickým příkladem je situace, kdy soud zneplatní výpověď a zaměstnavatel musí doplnit zpětně údaje, které by jinak v systému nebyly.
Zvláštní režim pak mají některé profese, například horníci, záchranáři nebo podnikoví hasiči. U nich se k evidenčnímu listu přidává ještě potvrzení o počtu odpracovaných směn v rizikovém prostředí. I tyto údaje se v budoucnu budou uchovávat elektronicky.
Co to znamená pro lidi a kam se obrátit
Pro zaměstnance se toho na první pohled příliš nemění. Hlavní rozdíl je v tom, že místo papíru budou muset sáhnout po počítači nebo mobilu. Dokument bude na ePortálu ČSSZ dostupný kdykoli, takže lidé nebudou odkázáni na šanony a archivy. To ocení hlavně ti, kteří se připravují na důchod a chtějí mít všechny roky přehledně uložené.
Kdo digitálnímu systému nevěří, má jistotu, že na pobočce ČSSZ mu potřebné dokumenty vytisknou. Tato možnost zůstává hlavně pro generaci, která se s elektronikou nenaučila pracovat. Ministerstvo v materiálech přiznalo, že počítá se skupinou lidí, která online přístup využívat nebude.
Z dlouhodobého pohledu jde o další krok k digitalizaci státní správy. Pro firmy to znamená menší zátěž, pro lidi větší pohodlí, pokud se naučí nový systém využívat. Papírové listy mizí, ale jejich obsah a význam pro budoucí důchody zůstává naprosto stejný.
Kolik listů je potřeba při žádosti o důchod
Až člověk půjde žádat o důchod, bude sociálka potřebovat kompletní přehled všech odpracovaných let. Ideálně tedy evidenční listy za celé období, kdy jste byli zaměstnaní nebo podnikali. Pokud některý rok chybí, musíte ho doložit jinak, třeba výplatními páskami, pracovní smlouvou nebo potvrzením od bývalého zaměstnavatele.
Není výjimkou, že lidé mají listy schované až z posledních let, zatímco devadesátky nebo začátek tisíciletí v šanonech chybí. V takových případech ČSSZ přijímá i jiné doklady, aby se roky započítaly. Pokud jste navíc pracovali v cizině, je potřeba přinést i potvrzení z tamního pojištění, jinak by se doba nezapočítala.
Příklad z praxe: pan Novák pracoval od roku 1995, ale listy má až od roku 2007. Pro starší období si proto připravil smlouvy a pár dochovaných výplatních pásek. Slečna Novotná od roku 2010 střídala brigády, u nichž ne vždy odváděli pojistné. U ní se zase hodí potvrzení přímo od zaměstnavatelů. V obou případech platí, že bez doplnění by důchod vyšel nižší, než by měl.
